Chữ ký số dành cho các tổ chức, doanh nghiệp là chữ ký trên môi trường điện tử, có giá trị pháp lý như con dấu của tổ chức, doanh nghiệp.

Chữ ký số này giúp tổ chức thực hiện các giao dịch trực tuyến một các thuận tiện và nhanh chóng với các cổng dịch vụ công trực tuyến như: khai thuế qua mạng, nộp thuế điện tử, khai hải quan điện tử, BHXH điện tử, cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh, hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (ecosys hoặc comis), cổng thông tin một cửa quốc gia,…

Hồ sơ Gia hạn chữ ký số ONE-CA theo quy định của Bộ TT&TT

Theo quy định của Bộ Thông Tin và Truyền Thông, các tổ chức, doanh nghiệp khi đăng ký sử dụng Chữ ký số phải cung cấp đầy đủ những hồ sơ dưới đây:

• 01 bản Giấy Đăng ký cấp chứng thư số ONE-CA (người đại diện pháp luật ký đóng dấu) TẢI VỀ

• 01 bản photo Giấy Đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập (công chứng hoặc đóng dấu treo đơn vị)

• 01 bản photo CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (công chứng hoặc đóng dấu treo đơn vị)

• 01 bản Giấy xác nhận thông tin khách hàng (người đại diện pháp luật ký đóng dấu) TẢI VỀ

Chữ ký số dành cho CBNV được ứng dụng trong các lĩnh vực sau:

Chữ ký số dành cho CBNV thường gắn tên của cá nhân người dùng với thông tin của tổ chức, doanh nghiệp và chức danh của người dùng đó trong tổ chức, doanh nghiệp để phục vụ cho việc đại diện cho tổ chức thực hiện các giao dịch điện tử.

Các ứng dụng trực tuyến thường cần đến chữ ký số dành cho CBNV như: hợp đồng điện tử, thương mại điện tử, thanh toán điện tử, hệ thống điều hành tác nghiệp, erp, …

Chữ ký số dành cho CBNV chứa các thông tin sau:

• Tên CBNV

• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu

• Chức vụ của CBNV trong tổ chức, doanh nghiệp

• Tên tổ chức, doanh nghiệp và phòng ban trực thuộc

• Số hiệu chứng thư số (Serial number)

• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số

• Khóa công khai của chứng thư số

• Tên của Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

• Chứng thư số của Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Chữ ký số cá nhân là chữ ký số cấp cho người dùng cá nhân độc lập, không thuộc tổ chức, doanh nghiệp có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay của người đó trên môi trường điện tử.

Chữ ký số dành cho cá nhân được ứng dụng trong các lĩnh vực sau:

Chữ ký số dành cho cá nhân giúp cho người dùng thực hiện các giao dịch trực tuyến như: khai và nộp thuế điện tử cá nhân, kê khai và thực hiện các thủ tục hành chính công điện tử, thực hiện giao dịch ngân hàng điện tử (internet banking), giao dịch chứng khoán trực tuyến, thanh toán điện tử, thương mại điện tử, ký hợp đồng điện tử, email, ký file doc, pdf …

Việc sử dụng chữ ký số cá nhân trong các giao dịch điện tử nói trên giúp cho việc bảo mật và an toàn ở mức cao nhất, tất cả các giao dịch phát sinh tác động đều được ký và lưu trữ các thông tin nhằm mục đích chống chối bỏ cũng như được pháp luật quy định và bảo vệ. Khi thực hiện giao dịch qua mạng sử dụng chữ ký số cá nhân thì người nhận thông điệp sẽ xác nhận được nội dung vừa nhận có đúng từ người dùng chữ ký số cá nhân đó gửi hay không và đảm bảo tính nguyên vẹn, tính chống chối bỏ của dữ liệu khi nhận.

Chữ ký số dành cho cá nhân chứa các thông tin sau:

• Tên của cá nhân

• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu

• Số hiệu chứng thư số (Serial number)

• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số

• Khóa công khai của chứng thư số

• Tên của Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

• Chứng thư số của Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Nhà cung cấp 

ONE-CA là Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hoạt động theo giấy phép số 689/GP-BTTT năm 2021 do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ.